Dossiers Arquivados

Servidor NAS01

 

 

Quando existe um dossier arquivado e que exista a necessidade de o visualizar é necessário retira-lo do "arquivo", para isso:

 

Existe uma aplicação "Dossier Recover" (1.) que permite retirar o dossier do arquivo, no servidor axpsrvnas01.

 

• Deverá ser pesquisado o ano correspondente ao dossier, dessa forma deverá ser selaccionada a lupa (2.) e escolher o caminho : Computador / AudaFlownet (W:) / AudaFlownet / History / Inbox / e seleccionar o ano pretendido (3.)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

• Em seguida, deverá ser seleccionado o mês na coluna do lado direito (4.).

 

• Após seleccionar o ano e mês existe um campo de preenchimento obrigatório para a pesquisa "ID do Dossier(s) a Extrair: (6.)e seleccionar o botão "+" (7.) em seguida o número de dossier seleccionado passa para o campo "Lista de Dossiers"(8.).

• Para iniciar a extração do dossier basta seleccionar o botão com o visto verde (9.), em seguida irá surgir uma janela onde questiona se "Tem a certeza que quer extrair / enviar" (10.) deverá efectuar YES em seguida surge uma janela com onde dará inicio à extração do dossier(s).

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Em caso de Erro na extração:

Estas situações estão identificadas em dossiers de Janeiro de 2012 e Outubro de 2010.

 

 

• A extração dos dossiers através da aplicação Dossier Recover é efectuada automaticamente em 3 pastas, "Inbox", "Outbox" e "Sent", sendo que como indicado na alinea anterior o erro de extração em Janeiro de 2012 ocorre na pasta sent e o erro de extração em Outubro de 2010 ocorre na pasta inbox, dessa forma estando identificado nestes casos a forma de extração é mais rapida.

 

 Em casos excepcionais em que durante o processo de extração ocorre erro de extração o processo deverá ser efectuado da seguinte forma:

 

Como já falado anteriormente a extração de dossiers está dividida em três pastas, "inbox", "Outbox" e "Sent" (12.) sendo que cada uma corresponde ao fluxo de envio, recepção e devolução de um dossier. Para ser efectuada a extração manual de um dossier é necessário abrir a localização: Computador\AudaFlownet (W:)\AudaFlownet\History (11.)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

A primeira extração é efectuada na pasta "Inbox", dessa forma basta abrir a pasta, dentro da pasta constam pastas desde o ano 2004 até ao corrente (13.). Dentro de cada pasta encontram-se todos os meses (formato ZIP) (14.). Dessa forma irá ser seleccionado o ano em seguida o mês.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Ao seleccionar o zip correspondente ao mês da extração irá surgir uma janela do WinZip. Para se efectuar a pesquisa pelo número de dossier deverá ser seleccionada a opção "Actions" (15.) em seguida seleccionar " Select Files..."(16.), após seleccionar esta opção vai surgir uma janela onde se irá colocar o número de dossier que se pretende efectuar a extração (17.).

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Após coloca número de dossier na caixa de pesquisa irá surgir uma janela com os ficheiros correspondentes ao número de dossier, ficam automaticamente seleccionados (18.), dessa forma para ser efectuada a extração deverá ser seleccionada a opção "Extract" (19.).

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Agora seleccionando a opção Extract, irá surgir uma janela onde deve ser seleccionado o caminho onde se pretende guardar a pasta. Deverá ser seleccionado o ambiente de trabalho (Desktop) (20.) e no caminho (21.) colocar o nome da pasta, por norma é colocado o nome da pasta extraida, "inbox" e o ano e mês correspondente (Exemplo: "inbox092009"), e seleccionar a opção Extract (22.).

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Estará agora criado no ambiente de trabalho a pasta "inbox092009".

Este procedimento deve ser efectuado na pasta "OUTBOX" e na pasta "SENT", o procedimento é exactamente o mesmo.

 

Quando estiverem extraidas as três pastas devemos efectuar o seguinte:

• Abrimos uma directoria ou até mesmo o meu computador (23.) e na barra de endereço iremos colocar: ftp://192.168.15.17 (24.):

 

 

 

 

 

 

 

 

Ao estar seleccionado este endereço iremos localizar a pasta "Transfer".
Agora é mover para esta directoria, as pastas que se encontram no ambiente de trabalho, exemplos: "inbox092009", "outbox092009" e "sent092009".
Enviar e-mail ao Vitor Cruz a informar procedimento anterior.